Responsable administratif Junior

beNext recrute !

À propos

Dans les grandes lignes… beNext est une entreprise créée en 2014 par des agilistes avec l’envie de faire les choses différemment. Différent comment ? Il y a 4 éléments majeurs :

  • Les valeurs, fortes et partagées par tous : humilité, recherche d’excellence, no bullshit et fun
  • Be Your Potential : notre vision, faire grandir les beNexters et nos clients
  • Les communautés de pratiques (Tech, Data, Agile) pour partager et apprendre ! Il y a autant de communautés que de métiers et tu es libre de t’intégrer à toutes celles qui t’intéressent.
  • La Gothamocratie : une adaptation très personnelle de la sociocratie, sans hiérarchie pyramidale, avec des responsabilités et des pouvoirs de décision attribués à tous !

Pour en savoir plusbenextcompany.com

Descriptif du poste

Vous rejoignez une équipe jeune et dynamique pour relever les challenges suivants :

ADV

Facturation

  • Traitement des commandes (validation, intégration dans notre système…)
  • Facturation clients grands comptes (facturation semi-automatisée par notre système)
  • Suivi des créances clients et relances clients
  • Préparation des éléments comptables à destination de notre expert comptable
  • Suivi administratif des comptes clients en collaboration avec nos commerciaux

Contrôle de gestion

  • Mise à jour des tableaux de bord (balance âgée, suivi du CA, ... )
  • Participation à l'optimisation des processus comptables

ADP

Gestion administrative des entrées et sorties de nos benexters :

  • Suivi contractuel (contrats, attestations, soldes de tout compte…)
  • Déclarations URSAFF, rédaction attestations employeur
  • Suivi et validation des absences, feuilles de temps, notes de frais, accidents de travail
  • Aide à la préparation des paies
  • Formation d’intégration
  • Référent avec la médecine du travail

Office management

  • Commandes et suivi des ordinateurs
  • Commandes de fournitures, café, thé, ...
  • Relation avec nos prestataires

Et en fonction de vos envies et des besoins, d’autres missions pourront s’ajouter !

Profil recherché

Nous recherchons une personne diplômée BAC+5, type école de commerce ou DCG avec une forte appétence ADV pour rejoindre une équipe de 3 personnes.

Ce(tte) futur(e) benexter/euse devra être débrouillard(e), polyvalent(e) et tout autant réfléchi(e) et rigoureu(se)x.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris 1er Arrondissement, France (75001)
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : < 6 mois
  • Salaire : entre 27000€ et 32000€ / an